Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Lào Cai được quy định tại Quyết định số 147/QĐ-STNMT ngày 04/5/2021 và thay thế Quyết định số 128/QĐ-STNMT ngày 28/4/2021 của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Lào Cai, cụ thể:
1. Chức năng:
Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường là phòng chuyên
môn thuộc Sở có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở và tập thể lãnh đạo Sở
trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động chung của cơ quan, làm đầu mối
quan hệ với các tổ chức, cá nhân đến giao dịch công tác; Giúp Giám đốc Sở về
công tác xây dựng bộ máy, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng - kỷ luật, tổng
hợp báo cáo, hành chính quản trị.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ
của Sở. Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện sau khi được phê
duyệt.
2. Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý về công tác tổ
chức, cán bộ, công chức, viên chức; Tham mưu ban hành quy chế làm việc của Sở,
quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, tiêu chuẩn chức danh đối
với cấp trưởng, cấp phó của các tổ chức trực thuộc Sở và Phòng Tài nguyên Môi
trường huyện, thị xã, thành phố.
3. Tham mưu xây dựng tổ chức bộ máy của các đơn vị
trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý tổ chức, cán
bộ. Thực hiện các quy định, chế độ đối với cán bộ công chức, viên chức.
4. Tổ chức thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột
xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Sở theo quy định, yêu cầu của Tỉnh ủy, Hội
đồng nhân dân, UBND tỉnh và Bộ Tài nguyên và Môi trường. Thực hiện công tác
tổng hợp theo yêu cầu.
5. Phối hợp với Thanh tra Sở theo dõi, đôn đốc các
phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu cho lãnh đạo Sở việc trả lời đơn thư, câu hỏi
trực tuyến của tổ chức, cá nhân liên quan đến lĩnh vực tài nguyên và môi trường
trên cổng thông tin điện tử.
6. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai
kiểm tra, đôn đốc hoạt động của Bộ phận "Một cửa" thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường.
7. Quản lý, theo dõi lực lượng cán bộ làm công tác tài
nguyên và môi trường cấp huyện, xã theo phân cấp.
8. Làm đầu mối tham mưu nội dung liên quan đến hoạt
động đối ngoại; tiếp xúc làm việc với các cơ quan, tổ chức ngôn luận; phát ngôn
khi được ủy quyền.
9. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan
theo quy định của pháp luật; Kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành
các văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở; Quản trị mạng; Quản lý dấu cơ
quan theo quy định.
10. Quản trị hội nghị, hội họp của Sở; Quản lý cơ sở
vật chất, trang thiết bị của cơ quan; Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, vệ
sinh, bảo đảm trật tự an toàn và phòng chống cháy, nổ tại khu vực cơ quan.
11. Quản trị giờ giấc, chế độ làm việc, giám sát thực
hiện nghĩa vụ cán bộ công chức theo Luật Lao động và Luật Cán bộ công chức, nội
quy, quy chế của cơ quan và các nghĩa vụ xã hội khác, phân công lao động khối
văn phòng khi tham gia mọi hoạt động chung.
12. Tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng
và làm thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng Sở.
13. Tham mưu tổng hợp ý kiến tham gia của Sở đối với
các dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh Lào Cai.
14. Làm đầu mối và phối hợp với các phòng chuyên môn,
các đơn vị thuộc Sở thực hiện chương trình cải cách hành chính, ứng dụng công
nghệ thông tin, tin học hóa quản lý hành chính trong phạm vi của Sở.
15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả trang thiết bị của
phòng; Thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các quy định đối với công chức;
Xây dựng, cập nhật lịch công tác, bố trí phương tiện cho lãnh đạo Sở đi công
tác.
16. Tham mưu thực hiện công tác tài chính kế toán chi
thường xuyên của cơ quan và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về các nhiệm vụ
công tác được phân công theo quy định của Luật Ngân sách.
- Quản lý, theo dõi số lượng, chất lượng trang thiết
bị tài sản của cơ quan để kịp thời tham mưu đề xuất giải pháp xử lý.
- Xây dựng dự toán thu - chi ngân sách hàng năm cho
các hoạt động chi thường xuyên của Sở và triển khai thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí
sửa chữa, mua sắm, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm theo quy định.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.